5.1

Cơ sở pháp lý

Phụ lục 01

5.2

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

- Sổ đăng ký nuôi con nuôi và bản chính giấy tờ đăng ký nuôi con nuôi bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được;

- Cha, mẹ nuôi và con nuôi đều còn sống vào thời điểm yêu cầu đăng ký lại.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Tờ khai đăng ký lại việc nuôi con nuôi (Trường hợp yêu cầu đăng ký lại tại Ủy ban nhân dân xã không phải là nơi trước đây đã đăng ký việc nuôi con nuôi, thì Tờ khai phải có cam kết của người yêu cầu đăng ký lại về tính trung thực của việc đăng ký nuôi con nuôi trước đó và có chữ ký của ít nhất hai người làm chứng).

x

5.4

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.5

Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

5.6

Nơi tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa UBND cấp xã nơi cha mẹ nuôi và con nuôi thường trú hoặc nơi đăng ký việc nuôi con nuôi trước đây.

5.7

Lệ phí

Không

5.8

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Giấy chứng nhận nuôi con nuôi

5.9

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

Nộp hồ sơ

Tổ chức/ cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại mục 5.3, lựa chọn các cách thức nộp sau:

+ Nộp hồ sơ trực tiếp tại BPMC – UBND xã.

+ Nộp hồ sơ qua bưu chính;

+ Nộp hồ sơ qua Dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 5.3

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

- Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định tại QT-UBND-06 Quy trình Giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả, nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

+ Hồ sơ yêu cầu đăng ký lại việc nhận con nuôi trong nước sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ

Việc tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.

BPMC

02 giờ

QT-UBND-06

Chuyển hồ sơ

Công chức BPMC chuyển hồ sơ từ Phần mềm Một cửa, bàn giao hồ sơ cho Công chức Tư pháp – Hộ tịch.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch/BPMC

02 giờ

Mẫu số 05 (QT-UBND-06)

Thụ lý hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Công chức chuyên môn có trách nhiệm kiểm tra và thẩm định hồ sơ:

- Nếu đủ điều kiện, công chức TP – HT dự thảo Giấy chứng nhận nuôi con nuôi (Mục ghi chú của bản chính Giấy chứng nhận nuôi con nuôi và Sổ đăng ký nuôi con nuôi ghi rõ là đăng ký lại), trình Lãnh đạo UBND xem xét, phê duyệt. Đồng thời cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, chưa hợp lệ, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, công chức chuyên môn giải quyết theo quy trình QT-UBND-06.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch

04 ngày

Dự thảo Giấy chứng nhận nuôi con nuôi; Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06);

Phê duyệt

- Lãnh đạo UBND xã xem xét, ký Giấy chứng nhận nuôi con nuôi.

- Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo UBND

02 giờ

Mẫu số 05 (QT-UBND-06);

Giấy chứng nhận nuôi con nuôi

Chuyển kết quả

- Sau khi nhận kết quả đã được Lãnh đạo UBND phê duyệt, công chức chuyên môn xử lý hồ sơ có trách nhiệm cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa, cập nhật sổ đăng ký nuôi con nuôi, chuyển kết quả với Bộ phận một cửa để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Công chức chuyên môn

02 giờ

Trả kết quả

- Bộ phận một cửa trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy định tại quy trình QT-UBND-06;

- Trường hợp, thời gian có kết quả sớm hơn so với thời gian hẹn trả kết quả, Bộ phận một cửa có trách nhiệm thông báo cho cá nhân đến lấy kết quả sớm.

BPMC UBND xã

Giờ hành chính

Giấy chứng nhận nuôi con nuôi