5.1

Cơ sở pháp lý

Phụ lục 01

5.2

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Cá nhân được đề nghị công nhận làm tuyên truyền viên pháp luật phải là người có uy tín, kiến thức, am hiểu về pháp luật .

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Danh sách đề nghị công nhận tuyên truyền viên pháp luật của công chức Tư pháp – Hộ tịch tại địa bàn xã.

Định kỳ tháng 9 hàng năm, công chức Tư pháp – Hộ tịch chủ trì, phối hợp với Trưởng ban công tác Mặt trận, Trưởng thôn, tổ dân phó, khu phố, khối phố và cộng đồng dân cưa khác và người đứng đầu các tổ chức chính trị - xã hội trên địa bàn xã thông báo công khai tiêu chuẩn tuyên truyền viên pháp luật, các quy định về công nhận tuyền truyền viên pháp luật tới cơ quan, đơn vị và người dân trên địa bàn cơ sở để tự nguyện đăng ký tham gia làm tuyên truyền viên pháp luật.

Căn cứ danh sách tự nguyện đăng ký tham gia làm tuyên truyền viên pháp luật từ địa bàn cơ sở, thực trạng đội ngũ công chức của Ủy ban nhân dân xã và nhu cầu xây dựng đội ngũ tuyên truyền viên pháp luật, công chức Tư pháp – Hộ tịch rà soát, lập danh sách người đủ chỉ tiêu chuẩn trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã xem xét, công nhận tuyên truyền viên pháp luật.

x

5.4

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.5

Thời hạn giải quyết

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được danh sách đề nghị công nhận tuyên truyền viên pháp luật

5.6

Nơi tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa UBND xã

5.7

Lệ phí

Không

5.8

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Quyết định công nhận tuyên truyền viên pháp luật

5.9

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

Nộp hồ sơ

Cơ quan, tổ chức và cá nhân, đơn vị đề xuất, đăng ký tham gia tuyền tuyền viên pháp luật theo quy định tại BPMC.

Các ban, ngành, đoàn thể, đơn vị cấp xã

½ ngày làm việc

Theo mục 5.3

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ

Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định tại QT-UBND-06 Quy trình Giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

Công chức BPMC chuyển danh sách đề nghị công nhận tuyên truyền viên pháp luật cho Cán bộ Tư pháp – Hộ tịch.

BPMC

½ ngày làm việc

QT-UBND-06

Thụ lý hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, công chức Tư pháp – Hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra và thẩm định hồ sơ:

- Đối với trường hợp đủ điều kiện làm tuyên truyền viên theo quy định tại Khoản 1 Điều 37 Luật phổ biến, giáo dục pháp luật công chức TP-HT tổng hợp danh sách trình Chủ tịch UBND xét duyệt kèm bản dự thảo Quyết định công nhận tuyên truyền viên pháp luật. Cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, chưa hợp lệ, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, công chức chuyên môn giải quyết theo quy trình QT-UBND-06.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch

1,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định; Danh sách;

Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06);

Phê duyệt

- Lãnh đạo UBND xã xem xét, ký Quyết định công nhận tuyên truyền viên pháp luật.

- Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo UBND

02 ngày

Mẫu số 05 (QT-UBND-06);

Quyết định; Danh sách

Chuyển kết quả

- Sau khi nhận kết quả đã được Lãnh đạo UBND phê duyệt, công chức Tư pháp – Hộ tịch xử lý hồ sơ có trách nhiệm cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa, chuyển kết quả với Bộ phận một cửa để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch

½ ngày làm việc

Quyết định công nhận tuyên truyền viên pháp luật

Trả kết quả

- Khi tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả, Bộ phận một cửa kiểm tra, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy trình QT-UBND-06.

- Trường hợp, thời gian có kết quả sớm hơn so với thời gian hẹn trả kết quả, Bộ phận một cửa có trách nhiệm thông báo cho cá nhân đến lấy kết quả sớm.

BPMC

Giờ hành chính