5.1

Cơ sở pháp lý

Phụ lục 01

5.2

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Yêu cầu

- Thân nhân liệt sĩ, người được thân nhân liệt sĩ ủy quyền, người hưởng trợ cấp thờ cúng liệt sĩ (tối đa 03 người) được hỗ trợ di chuyển hài cốt liệt sĩ.

- Hỗ trợ di chuyển hài cốt liệt sĩ theo nguyện vọng của đại diện thân nhân liệt sĩ hoặc người hưởng trợ cấp thờ cúng liệt sĩ: tiền cất bốc và di chuyển hài cốt liệt sĩ; tiền đi lại và tiền ăn theo khoảng cách từ nơi di chuyển đến nghĩa trang liệt sĩ nơi đón nhận hài cốt liệt sĩ.

- Chỉ hỗ trợ một lần khi di chuyển hài cốt liệt sĩ.

Điều kiện

Chỉ áp dụng việc di chuyển hài cốt liệt sĩ đối với các trường hợp mộ liệt sĩ sau:

- Mộ liệt sĩ đang an táng ngoài nghĩa trang liệt sĩ nhưng có biên bản bàn giao hài cốt liệt sĩ của cơ quan có thẩm quyền, nay đưa vào an táng trong nghĩa trang liệt sĩ.

- Mộ của thương binh chết do vết thương tái phát được công nhận là liệt sĩ nay đưa vào an táng trong nghĩa trang liệt sĩ.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Đơn đề nghị di chuyển hài cốt  liệt sĩ theo Mẫu số 32 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP.

x

Bản sao được chứng thực từ biên bản bàn giao hài cốt liệt sĩ đối với trường hợp mộ liệt sĩ được cơ quan chức năng bàn giao cho gia đình quản lý.

x

Văn bản ủy quyền đối với trường hợp thân nhân liệt sĩ ủy quyền di chuyển hài cốt liệt sĩ.

x

5.4

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.5

Thời hạn giải quyết

Đối với trường hợp chưa được hỗ trợ:

1. Sở Lao động-Thương binh và xã hội:

- 03 ngày làm việc để cấp giấy giới thiệu;

- 01 ngày làm việc để lưu các giấy tờ theo quy định vào hồ sơ liệt sĩ.

2. Phòng LĐTBXH cấp huyện nơi quản lý mộ liệt sĩ: 01 ngày làm việc;

3. UBND cấp xã nơi đón nhận hài cốt liệt sĩ: 01 ngày làm việc.

4. Phòng LĐTBXH cấp huyện nơi đón nhận hài cốt liệt sĩ: 01 ngày làm việc ;

5. Sở Lao động-Thương binh và xã hội nơi đón nhận hài cốt liệt sĩ:02 ngày làm việc;

Đối với trường hợp đã được hỗ trợ:

1. Sở Lao động-Thương binh và xã hội nơi quản lý hồ sơ gốc:

- 03 ngày làm việc để cấp giấy giới thiệu;

- 01 ngày làm việc để lưu các giấy tờ theo quy định vào hồ sơ liệt sĩ.

2. Phòng LĐTBXH cấp huyện nơi quản lý mộ liệt sĩ: 02 ngày làm việc;

3. UBND cấp xã nơi đón nhận hài cốt liệt sĩ: 01 ngày làm việc.

4. Phòng LĐTBXH cấp huyện nơi đón nhận hài cốt liệt sĩ: 01 ngày làm việc;

5. Sở Lao động-Thương binh và xã hội nơi đón nhận hài cốt liệt sĩ: 02 ngày làm việc;

6. Sở Lao động-Thương binh và xã hội nơi quản lý hồ sơ gốc liệt sĩ: 01 ngày.

5.6

Nơi tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa UBND xã

5.7

Lệ phí

Không

5.8

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Thực hiện di chuyển hài cốt liệt sĩ đang an táng ngoài nghĩa trang liệt sĩ về an táng tại nghĩa trang liệt sĩ

5.9

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

5.9.1

Quy trình Đối với trường hợp chưa được hỗ trợ

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ

- Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ từ cơ quan cấp trên chuyển tới, kiểm tra hồ sơ theo quy định tại QT-UBND-06 Quy trình Giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, scan hồ sơ, nhập thông tin vào hệ thống một cửa điện tử, in Giấy biên nhận hồ sơ từ phần mềm cho tổ chức/cá nhân. Sau đó, luân chuyển hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử đến Lãnh đạo UBND xã phân công thụ lý hồ sơ.

BPMC

Giờ hành chính

QT-UBND-06

Phân công thụ lý

Lãnh đạo UBND xã sau khi tiếp nhận hồ sơ, phân công công việc cho công chức chuyên môn thụ lý, giải quyết.

Lãnh đạo UBND xã

01 ngày

Hồ sơ theo mục 5.3

Thụ lý, thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, công chức chuyên môn, có trách nhiệm kiểm tra theo quy định.

- Nếu đủ điều kiện, công chức chuyên môn cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử, dự thảo biên bản bàn giao hài cốt liệt sĩ, văn bản báo cáo UBND huyện, trình Lãnh đạo UBND xã xem xét phê duyệt.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, chưa hợp lệ, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, công chức chuyên môn giải quyết theo quy trình QT-UBND-06.

Công chức chuyên môn

Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06); Biên bản bàn giao

Phê duyệt

- Lãnh đạo UBND xã xem xét, ký văn bản đề nghị. Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo UBND xã

Mẫu số 05 (QT-UBND-06);

Nhận kết quả, chuyển về bộ phận một cửa, tổ chức an táng hài cốt vào nghĩa trang liệt sĩ

Sau khi nhận kết quả đã được Lãnh đạo UBND xã phê duyệt, công chức chuyên môn xử lý hồ sơ có trách nhiệm cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa, chuyển hồ sơ tới Bộ phận một cửa. Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổ chức an táng hài cốt liệt sĩ vào nghĩa trang liệt sĩ; gửi hồ sơ báo cáo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

Công chức chuyên môn /BPMC

(QT-UBND-06); Hồ sơ báo cáo

Nhận kết quả, chuyển về bộ phận một cửa

Công chức chuyên môn nhận văn bản ký duyệt từ cơ quan cấp trên, cập nhật theo quy định;

Chuyển kết quả về BPMC yêu cầu ký Phiếu kiểm soát

Công chức chuyên môn/ BPMC

Giờ hành chính

Quyết định

5.9.2

Quy trình Đối với trường hợp đã được hỗ trợ

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ

- Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ từ cơ quan cấp trên chuyển tới, kiểm tra hồ sơ theo quy định tại QT-UBND-06 Quy trình Giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, scan hồ sơ, nhập thông tin vào hệ thống một cửa điện tử, in Giấy biên nhận hồ sơ từ phần mềm cho tổ chức/cá nhân. Sau đó, luân chuyển hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử đến Lãnh đạo UBND xã phân công thụ lý hồ sơ.

BPMC

Giờ hành chính

QT-UBND-06

Phân công thụ lý

Lãnh đạo UBND xã sau khi tiếp nhận hồ sơ, phân công công việc cho công chức chuyên môn thụ lý, giải quyết.

Lãnh đạo UBND xã

01 ngày

Hồ sơ theo mục 5.3

Thụ lý, thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, công chức chuyên môn, có trách nhiệm kiểm tra theo quy định.

- Nếu đủ điều kiện, công chức chuyên môn cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử, dự thảo biên bản, văn bản báo cáo UBND huyện, trình Lãnh đạo UBND xã xem xét phê duyệt.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, chưa hợp lệ, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, công chức chuyên môn giải quyết theo quy trình QT-UBND-06.

Công chức chuyên môn

Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06); Biên bản bàn giao

Phê duyệt

- Lãnh đạo UBND xã xem xét, ký văn bản đề nghị. Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo UBND xã

Mẫu số 05 (QT-UBND-06);

Nhận kết quả, chuyển về bộ phận một cửa, tổ chức an táng hài cốt vào nghĩa trang liệt sĩ

Sau khi nhận kết quả đã được Lãnh đạo UBND xã phê duyệt, công chức chuyên môn xử lý hồ sơ có trách nhiệm cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa, chuyển hồ sơ tới Bộ phận một cửa. Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổ chức an táng hài cốt liệt sĩ vào nghĩa trang liệt sĩ; gửi hồ sơ báo cáo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

UBND xã

(QT-UBND-06); Hồ sơ báo cáo