Thủ tục hành chính - Xã Phương Trung
- NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1 |
Cơ sở pháp lý |
|||||
|
Phụ lục 01. |
|||||
5.2 |
Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính |
|||||
|
Chủ thể là cá nhân có thành tích được đề nghị khen thưởng. |
|||||
5.3 |
Thành phần hồ sơ |
Bản chính |
Bản sao |
|||
|
Văn bản đề nghị kèm theo danh sách tập thể, cá nhân được đề nghị tặng Giấy khen. |
x |
|
|||
Báo cáo thành tích do tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng làm, trong đó ghi rõ thành tích để đề nghị khen thưởng. |
x |
|
||||
Biên bản xét khen thưởng. |
x |
|
||||
5.4 |
Số lượng hồ sơ |
|||||
|
01 bộ. |
|||||
5.5 |
Thời hạn giải quyết |
|||||
|
10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. |
|||||
5.6 |
Nơi tiếp nhận hồ sơ |
|||||
|
Bộ phận một cửa UBND. |
|||||
5.7 |
Lệ phí |
|||||
|
Không. |
|||||
5.8 |
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính |
|||||
|
Quyết định của UBND xã tặng giấy khen. |
|||||
5.9 |
Quy trình xử lý công việc |
|||||
TT |
Trình tự thực hiện |
Trách nhiệm |
Thời gian |
Biểu mẫu |
||
|
Nộp hồ sơ Tổ chức/ cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại mục 5.3 nộp trực tiếp tại BPMC, đăng ký trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội hoặc qua đường bưu điện. |
Tổ chức/cá nhân |
Giờ hành chính |
Theo mục 5.3 |
||
|
Tiếp nhận, chuyển hồ sơ - Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định tại QT-UBND-06 Quy trình Giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông. - Luân chuyển hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử đến Lãnh đạo UBND xã. |
BPMC |
½ ngày |
QT-UBND-06 |
||
|
Phân công thụ lý Lãnh đạo UBND xã phân công cán bộ thụ lý hồ sơ |
Lãnh đạo UBND xã |
01 ngày |
|
||
|
Thụ lý, thẩm định hồ sơ Sau khi nhận hồ sơ, công chức chuyên môn có trách nhiệm kiểm tra và thẩm định hồ sơ: - Nếu đủ điều kiện, công chức chuyên môn phụ trách công tác thi đua khen thưởng chuyển hồ sơ tại mục 5.3 tới HĐTĐKT để thực hiện xét duyệt. Đồng thời, cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử. - Nếu hồ sơ cần bổ sung, chưa hợp lệ, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, công chức chuyên môn giải quyết theo quy trình QT-UBND-06. |
Công chức chuyên môn |
07 ngày |
Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06); |
||
|
Xem xét ký duyệt Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt vào bản dự thảo Quyết định khen thưởng. Văn thư UBND cấp xã phát hành văn bản, chuyển BPMC. |
Lãnh đạo UBND Văn thư UBND cấp xã |
1,5 ngày |
Biên bản họp |
||
|
Tổng hợp kết quả - Khi có quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã, công chức thụ lý hồ sơ thông báo Quyết định, in giấy khen, đóng dấu và trả kết quả cho BPMC. - Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), công chức thụ lý hồ sơ tham mưu thông báo đến các đơn vị trình khen biết. |
Công chức chuyên môn |
½ ngày |
Dự thảo quyết định khen thưởng; Tờ trình |
||
|
Phê duyệt - Lãnh đạo UBND xã xem xét, ký duyệt Quyết định tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND xã về thực hiện nhiệm vụ chính trị. Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Trong trường hợp từ chối thì ký văn bản từ chối |
Lãnh đạo UBND xã |
01 ngày |
Mẫu số 05 (QT-UBND-06); Quyết định tặng giấy khen; Giấy khen |
||
|
Hoàn thiện hồ sơ và chuyển kết quả Sau khi nhận kết quả đã được lãnh đạo UBND phê duyệt, công chức chuyên môn xử lý hồ sơ có trách nhiệm cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa, cập nhật vào sổ, in giấy khen, trình Chủ tịch UBND ký, thực hiện đóng dấu; chuyển kết quả tới Bộ phận một cửa để trả cho tổ chức, cá nhân. Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. |
Công chức chuyên môn |
½ ngày |
|||
|
Trả kết quả - Khi tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả, Bộ phận một cửa kiểm tra, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy định tại quy trình QT-UBND-06. - Trường hợp, thời gian có kết quả sớm hơn so với thời gian hẹn trả kết quả, Bộ phận một cửa có trách nhiệm thông báo cho cá nhân đến lấy kết quả sớm. |
BPMC |
Giờ hành chính |
Quyết định tặng giấy khen; Giấy khen |