5.1

Cơ sở pháp lý

Phụ lục 01.

5.2

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Chủ thể là gia đình có thành tích được đề nghị khen thưởng.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Văn bản đề nghị kèm theo danh sách gia đình được đề nghị tặng Giấy khen.

x

Báo cáo thành tích do gia đình được đề nghị khen thưởng làm, trong đó ghi rõ thành tích để đề nghị khen thưởng.

x

Biên bản xét khen thưởng.

x

5.4

Số lượng hồ sơ

01 bộ.

5.5

Thời hạn giải quyết

10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

5.6

Nơi tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa UBND.

5.7

Lệ phí

Không.

5.8

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Quyết định của Chủ tịch UBND xã tặng Giấy khen.

5.9

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

Nộp hồ sơ

Tổ chức/ cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại mục 5.3 nộp trực tiếp tại BPMC, đăng ký trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội hoặc nộp qua đường bưu điện.

Tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 5.3

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ

Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định tại QT-UBND-06 Quy trình Giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, luân chuyển hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử đến lãnh đạo UBND xã.

BPMC

Giờ hành chính

QT-UBND-06

Phân công thụ lý

Lãnh đạo UBND xã phân công công chức thụ lý hồ sơ.

Lãnh đạo UBND xã

01 ngày

Thụ lý, thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Công chức chuyên môn có trách nhiệm kiểm tra và thẩm định hồ sơ:

- Nếu đủ điều kiện, Công chức chuyên môn phụ trách công tác thi đua khen thưởng chuyển hồ sơ tại mục 5.3 tới HĐTĐKT để thực hiện xét duyệt. Đồng thời, cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, chưa hợp lệ, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, Công chức chuyên môn giải quyết theo quy trình QT-UBND-06.

Công chức phụ trách

07 ngày

Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06)

Phê duyệt

- Lãnh đạo UBND xã xem xét, ký Quyết định Tặng giấy khen. Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trong trường hợp từ chối thì ký văn bản từ chối.

Lãnh đạo UBND

01 ngày

Mẫu số 05 (QT-UBND-06);

Quyết định tặng giấy khen

Hoàn thiện hồ sơ và chuyển kết quả

Sau khi nhận kết quả đã được lãnh đạo UBND phê duyệt, Công chức chuyên môn xử lý hồ sơ có trách nhiệm cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa, cập nhật vào sổ, thực hiện đóng dấu; chuyển kết quả tới Bộ phận một cửa để trả cho tổ chức, cá nhân. Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Công chức chuyên môn

01 ngày

Trả kết quả

- Khi tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả, Bộ phận một cửa kiểm tra, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy trình QT-UBND-06.

- Trường hợp, thời gian có kết quả sớm hơn so với thời gian hẹn trả kết quả, Bộ phận một cửa có trách nhiệm thông báo cho cá nhân đến lấy kết quả sớm.

BPMC

Giờ hành chính

Quyết định tặng giấy khen