Thủ tục hành chính - Xã Phương Trung
5.1 |
Cơ sở pháp lý |
|||||
|
Phụ lục 01 |
|||||
5.2 |
Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính |
|||||
|
Không |
|||||
5.3 |
Thành phần hồ sơ |
Bản chính |
Bản sao |
|||
|
Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng. |
x |
|
|||
5.4 |
Số lượng hồ sơ |
|||||
|
Không quy định |
|||||
5.5 |
Thời hạn giải quyết |
|||||
|
Trong ngày, cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. |
|||||
5.6 |
Nơi tiếp nhận hồ sơ |
|||||
|
Bộ phận một cửa UBND xã |
|||||
5.7 |
Lệ phí |
|||||
|
2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản Mức thu lệ phí quy định tại Điều 3 Thông tư 226/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực. |
|||||
5.8 |
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính |
|||||
|
Bản sao hợp đồng, giao dịch được chứng thực |
|||||
5.9 |
Quy trình xử lý công việc |
|||||
TT |
Trình tự thực hiện |
Trách nhiệm |
Thời gian |
Biểu mẫu |
||
|
Nộp hồ sơ Tổ chức/ cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại mục 5.3 nộp trực tiếp tại BPMC. |
Tổ chức/cá nhân |
01 giờ |
Theo mục 5.3 |
||
|
Tiếp nhận, chuyển hồ sơ - Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định tại QT-UBND-06 Quy trình Giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.
|
BPMC |
QT-UBND-06 |
|||
|
Thực hiện - Tiến hành chụp từ bản chính hợp đồng đang được lưu trữ. |
Công chức Tư pháp – Hộ tịch |
01 giờ |
Hồ sơ |
||
|
Trình Lãnh đạo UBND xem xét Công chức Tư pháp – Hộ tịch trình Lãnh đạo UBND xã xem xét. |
Công chức Tư pháp – Hộ tịch |
01 giờ |
Bản sao có chứng thực hợp đồng, giao dịch |
||
|
Phê duyệt - Lãnh đạo UBND xem xét, ký chứng thực. - Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. |
Lãnh đạo UBND |
02 giờ |
Mẫu số 05 (QT-UBND-06); Bản sao hợp đồng, giao dịch được chứng thực |
||
|
Chuyển kết quả - Sau khi nhận kết quả đã được Lãnh đạo UBND phê duyệt, công chức chuyên môn xử lý hồ sơ có trách nhiệm đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực, cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa, chuyển kết quả với Bộ phận một cửa để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. |
Công chức Tư pháp – Hộ tịch |
01 giờ |
|||
|
Trả kết quả - Khi tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả, Bộ phận một cửa kiểm tra, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy định tại QT-UBND-06. - Trường hợp, thời gian có kết quả sớm hơn so với thời gian hẹn trả kết quả, Bộ phận một cửa có trách nhiệm thông báo cho cá nhân đến lấy kết quả sớm. |
BPMC |
Giờ hành chính |
Bản sao hợp đồng, giao dịch được chứng thực |
CẤP BẢN SAO TỪ SỔ GỐC
CHỨNG THỰC CHỮ KÝ TRONG CÁC GIẤY TỜ, VĂN BẢN (ÁP DỤNG CHO CẢ TRƯỜNG HỢP CHỨNG THỰC ĐIỂM CHỈ VÀ TRƯỜNG HỢP NGƯỜI YÊU CẦU CHỨNG THỰC KHÔNG THỂ KÝ, KHÔNG THỂ ĐIỂM CHỈ ĐƯỢC)
CHỨNG THỰC VĂN BẢN KHAI NHẬN DI SẢN MÀ DI SẢN LÀ ĐỘNG SẢN, QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, NHÀ Ở
SỬA LỖI SAI SÓT TRONG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH
CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH GIẤY TỜ, VĂN BẢN DO CƠ QUAN TỔ CHỨC CÓ THẨM QUYỀN CỦA VIỆT NAM CẤP HOẶC CHỨNG NHẬN
CHỨNG THỰC DI CHÚC
CHỨNG THỰC VĂN BẢN TỪ CHỐI NHẬN DI SẢN