5.1

Cơ sở pháp lý

Phụ lục 01.

5.2

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Không.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Đơn đề nghị công nhận câu lạc bộ thể thao cơ sở;

01

Quyết định thành lập;

01

Danh sách Ban chủ nhiệm và danh sách hội viên;

01

Địa điểm luyện tập;

01

Quy chế hoạt động.

01

5.4

Số lượng hồ sơ

01 bộ.

5.5

Thời hạn giải quyết

07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5.6

Nơi tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa UBND cấp xã.

5.7

Lệ phí

Không quy định.

5.8

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Quyết định công nhận câu lạc bộ thể thao cơ sở.

5.9

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

Nộp hồ sơ

Tổ chức/ cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại mục 5.3 nộp trực tiếp tại BPMC hoặc qua đường bưu chính hoặc qua cổng dịch vụ trực tuyến.

Tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 5.3

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ

- Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định tại QT-UBND-06 Quy trình Giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

- Luân chuyển hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử đến công chức chuyên môn thụ lý hồ sơ.

BPMC

01 ngày

QT-UBND-06

Thụ lý, thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, công chức chuyên môn có trách nhiệm kiểm tra và thẩm định hồ sơ:

- Nếu đủ điều kiện, công chức chuyên môn dự thảo Giấy công nhận câu lạc bộ thể thao cơ sở, kèm theo hồ sơ tại mục 5.3 trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt. Đồng thời, cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, chưa hợp lệ, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, công chức chuyên môn giải quyết theo quy trình QT-UBND-06.

Công chức bộ phận Văn hóa thông tin

04 ngày

Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06);

Dự thảo Giấy công nhận

Phê duyệt

- Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký Quyết định công nhận câu lạc bộ thể thao cơ sở.

- Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

Mẫu số 05 (QT-UBND-06);

Giấy công nhận câu lạc bộ thể thao cơ sở

Hoàn thiện hồ sơ và chuyển kết quả

Sau khi nhận kết quả đã được Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt, công chức chuyên môn xử lý hồ sơ có trách nhiệm cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa, cập nhật vào sổ, chuyển kết quả với Bộ phận một cửa để trả cho tổ chức, cá nhân. Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Công chức chuyên môn

01 ngày

Trả kết quả

- Khi tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả, Bộ phận một cửa kiểm tra, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy trình QT-UBND-06.

- Trường hợp, thời gian có kết quả sớm hơn so với thời gian hẹn trả kết quả, Bộ phận một cửa có trách nhiệm thông báo cho cá nhân đến lấy kết quả sớm.

BPMC

Giờ hành chính

Quyết định