5.1

Cơ sở pháp lý

Phụ lục 01

5.2

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Không

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Văn bản đề nghị của đối tượng hoặc người giám hộ của đối tượng.

01

5.4

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.5

Thời hạn giải quyết

06 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong đó:

 UBND cấp xã: 3 ngày làm việc.

 UBND cấp huyện: 3 ngày làm việc.

5.6

Nơi tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa UBND cấp xã

5.7

Lệ phí

Không

5.8

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Chi trả trợ cấp xã hội hàng tháng, hỗ trợ kinh phí chăm sóc, nuôi dưỡng hàng tháng cho đối tượng theo địa chỉ nơi cư trú mới.

5.9

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

Nộp hồ sơ

Tổ chức/cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại mục 5.3 nộp trực tiếp tại BPMC UBND cấp xã, qua dịch vụ bưu chính hoặc đăng ký trên trang dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 5.3

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ

- Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định tại QT-UBND-06 Quy trình Giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

- Luân chuyển hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử đến công chức chuyên môn xử lý.

BPMC

¼ ngày

QT-UBND-06

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, công chức chuyên môn có trách nhiệm xem xét, thẩm tra và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đủ điều kiện, công chức chuyên môn cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử, đồng thời dự thảo Công văn đề nghị chuyển nơi chi trả trợ cấp xã hội cho đối tượng, hoàn thiện hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét ký duyệt.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, chưa hợp lệ, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, công chức chuyên môn giải quyết theo quy trình QT-UBND-06.

Công chức chuyên môn

01 ngày

Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06); Dự thảo Công văn đề nghị

Ký duyệt

- Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký duyệt Văn bản đề nghị chuyển trợ cấp xã hội. Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trong trường hợp từ chối thì ký văn bản từ chối.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01  ngày

Mẫu số 05 (QT-UBND-06);  Công văn đề nghị đã được ký duyệt

Nhận kết quả, chuyển về bộ phận một cửa

Sau khi nhận kết quả đã được Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt, công chức chuyên môn xử lý hồ sơ có trách nhiệm cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa, chuyển hồ sơ tới BPMC. Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Công chức chuyên môn /BPMC

½  ngày

(QT-UBND-06); Công văn đề nghị

Chuyển hồ sơ lên cơ quan cấp trên

BPMC thực hiện chuyển hồ sơ tới UBND cấp huyện theo quy định.

BPMC

¼  ngày

(QT-UBND-06);

Giải quyết tại cơ quan cấp trên

UBND cấp huyện thực hiện giải quyết trong thời hạn 03 ngày, kết quả giải quyết được chuyển về UBND cấp xã qua BPMC UBND cấp xã.

UBND cấp huyện

03 ngày

Quyết định

Trả kết quả

BPMC trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân theo quy định tại quy trình QT-UBND-06.

BPMC

Giờ hành chính

QT -UBND-06