5.1

Cơ sở pháp lý

Phụ lục 01

5.2

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Không

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Văn bản đề nghị của đối tượng hoặc người giám hộ của đối tượng (theo mẫu).

01

5.4

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.5

Thời hạn giải quyết

08 ngày làm việc, kể từ ngày UBND cấp xã nơi đối tượng cư trú mới nhận được hồ sơ của đối tượng (do Phòng Lao động-Thương binh và xã hội nơi cư trú cũ gửi đến), trong đó:

UBND cấp xã: 03 ngày làm việc.

UBND cấp huyện: 05 ngày làm việc.

5.6

Nơi tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa UBND cấp xã

5.7

Lệ phí

Không

5.8

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Quyết định trợ cấp xã hội hàng tháng, hỗ trợ kinh phí chăm sóc, nuôi dưỡng hàng tháng theo địa chỉ nơi cư trú mới

5.9

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

Nộp hồ sơ

Tổ chức/cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại mục 5.3 nộp trực tiếp tại BPMC UBND cấp xã, qua dịch vụ bưu chính hoặc đăng ký trên trang dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 5.3

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ

- Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định tại QT-UBND-06 Quy trình Giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

- Luân chuyển hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử đến công chức chuyên môn xử lý hồ sơ.

BPMC (nơi cũ)

½ ngày

QT-UBND-06

Thụ lý, thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, công chức chuyên môn có trách nhiệm kiểm tra và thẩm định hồ sơ:

- Nếu đủ điều kiện, công chức chuyên môn cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử, đồng thời xác nhận đơn đề nghị của đối tượng, dự thảo Công văn đề nghị chuyển trợ cấp xã hội cho đối tượng đến nơi mới/ Công văn từ chối chuyển trợ cấp xã hội cho đối tượng đến nơi mới trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, chưa hợp lệ, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, công chức chuyên môn giải quyết theo quy trình QT-UBND-06.

Công chức chuyên môn (nơi cũ)

01 ngày

Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06); Dự thảo Công văn đề nghị/ Công văn từ chối

Phê duyệt

- Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký duyệt Văn bản đề nghị chuyển trợ cấp xã hội. Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trong trường hợp từ chối thì ký văn bản từ chối.

Lãnh đạo UBND cấp xã (nơi cũ)

½  ngày

Mẫu số 05 (QT-UBND-06); Công văn đề nghị/ Công văn từ chối

Nhận kết quả, chuyển về bộ phận một cửa

Sau khi nhận kết quả đã được Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt, công chức chuyên môn xử lý hồ sơ có trách nhiệm cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa, chuyển hồ sơ tới BPMC. Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Công chức chuyên môn /BPMC (nơi cũ)

½  ngày

(QT-UBND-06); Công văn đề nghị/ Công văn từ chối

Chuyển hồ sơ lên cơ quan cấp trên

BPMC thực hiện chuyển hồ sơ tới BPMC UBND cấp huyện theo quy định.

BPMC (nơi cũ)

½  ngày

(QT-UBND-06);

Giải quyết tại cơ quan cấp trên

UBND cấp huyện (nơi cũ) thực hiện giải quyết trong thời hạn 05 ngày, kết quả giải quyết được chuyển về UBND cấp xã (nơi mới).

UBND cấp huyện (nơi cũ)

05 ngày

Quyết định

BPMC cấp xã tiếp nhận, chuyển cho BPCM cấp xã (nơi mới)

Sau khi nhận được kết quả, hồ sơ từ UBND cấp huyện (nơi cũ), BPMC UBND cấp xã tiếp nhận, chuyển kết quả cho bộ phận chuyên môn cấp xã (nơi mới).

BPMC

¼ ngày

(QT-UBND-06); Quyết định

Thụ lý, thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, công chức chuyên môn có trách nhiệm kiểm tra và thẩm định hồ sơ:

- Nếu đủ điều kiện, công chức chuyên môn cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử, đồng thời xác nhận đơn đề nghị của đối tượng, dự thảo Văn bản đề nghị trợ cấp xã hội cho đối tượng trình Lãnh đạo UBND cấp xã (nơi mới) xem xét, phê duyệt.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, chưa hợp lệ, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, công chức chuyên môn giải quyết theo quy trình QT-UBND-06.

Công chức chuyên môn (nơi mới)

01 ngày

Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06); Dự thảo văn bản đề nghị

Phê duyệt

- Lãnh đạo UBND cấp xã (nơi mới) xem xét, ký duyệt Văn bản đề nghị trợ cấp xã hội. Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trong trường hợp từ chối thì ký văn bản từ chối.

Lãnh đạo UBND cấp xã (nơi mới)

01  ngày

Mẫu số 05 (QT-UBND-06); Văn bản đề nghị

Nhận kết quả, chuyển về bộ phận một cửa

Sau khi nhận kết quả đã được Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt, công chức chuyên môn xử lý hồ sơ có trách nhiệm cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa, hoàn thiện hồ sơ, chuyển hồ sơ tới BPMC (nơi mới). Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Công chức chuyên môn /BPMC (nơi mới)

¼  ngày

(QT-UBND-06); Văn bản đề nghị

Chuyển hồ sơ lên cơ quan cấp trên

BPMC thực hiện chuyển hồ sơ tới BPMC UBND cấp huyện theo quy định.

BPMC (nơi mới)

½  ngày

(QT-UBND-06); Hồ sơ liên thông được xét duyệt

Giải quyết tại cơ quan cấp trên

UBND cấp huyện (nơi mới) thực hiện giải quyết trong thời hạn 05 ngày, kết quả giải quyết được chuyển về UBND cấp xã (nơi chuyển đi).

UBND cấp huyện (nơi mới)

05 ngày

Quyết định

Trả kết quả

BPMC UBND cấp xã (nơi chuyển đi) trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân theo quy định tại quy trình QT-UBND-06.

BPMC (nơi chuyển đi)

Giờ hành chính

QT -UBND-06