5.1

Cơ sở pháp lý

Phụ lục 01

5.2

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Trẻ em sinh ra mà cha mẹ bị khuyết tật, ốm bệnh không thể đi đăng ký khai sinh cho con; cha mẹ bị bắt, tạm giam hoặc đang thi hành án phạt tù mà không còn ông bà nội, ngoại và người thân thích khác hoặc những người này không có điều kiện đi đăng ký khai sinh cho trẻ.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn thời hạn sử dụng (xuất trình bản chính để đối chiếu)

x

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền Đăng ký khai sinh lưu động; trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn thì phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn

x

Tờ khai Đăng ký khai sinh.

x

Giấy chứng sinh; Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh;

x

Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ.

x

5.4

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.5

Thời hạn giải quyết

- 05 ngày làm việc

5.6

Nơi tiếp nhận hồ sơ

Tại nhà riêng của công dân hoặc tại địa điểm đăng ký khai sinh lưu động

5.7

Lệ phí

Đăng ký không đúng hạn: 5.000đ/việc

Miễn lệ phí đối với trường hợp khai sinh đúng hạn, đăng ký cho người thuộc gia đình có công với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật.

8.000đ/bản sao trích lục.

5.8

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Giấy khai sinh

5.9

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

Hướng dẫn nộp hồ sơ

Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã được giao nhiệm vụ đăng ký khai sinh lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ mẫu Tờ khai đăng ký khai sinh, giấy tờ hộ tịch và điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động tại nhà riêng hoặc tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký khai sinh;

Tiếp nhận hồ sơ của công dân theo quy định

CCTPHT/ Công dân

Giờ hành chính

Theo mục 5.3

Tiếp nhận hồ sơ

CCTPHT truy cập vào Phần mềm Một của tiếp nhận hồ sơ và in Giấy tiếp nhận.

CCTPHT

01 giờ

QT-UBND-06

Thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Công chức Tư pháp - Hộ tịch căn cứ vào các văn bản hướng dẫn hiện hành kiểm tra hồ sơ.

- Đối với các trường hợp hồ sơ không hợp lệ, hồ sơ không đủ điều kiện thì hướng dẫn công dân hoàn thiện/bổ sung theo QT-UBND-06.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, Công chức Tư pháp - Hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh để lấy Số định danh cá nhân, ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, ký tên vào sổ, in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND xem xét phê duyệt.

CCTPHT

04 ngày

QT-UBND-06

Phê duyệt

- Lãnh đạo UBND xem xét hồ sơ, yêu cầu giải trình hoặc điều chỉnh (nếu có).

- Ký giấy khai sinh và ký Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo UBND

04 giờ

Hồ sơ theo mục 5.3

Vào sổ, trả kết quả

Công chức Tư pháp - Hộ tịch đem theo Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh để trả kết quả cho người có yêu cầu tại địa điểm đăng ký lưu động; ghi nội dung đăng ký vào Sổ đăng ký khai sinh, cùng người yêu cầu ký Sổ theo quy định. Tại mục “Ghi chú” trong Sổ đăng ký khai sinh ghi rõ “Đăng ký lưu động”

CCTPHT

01 giờ

QT-UBND-06

Lưu hồ sơ

Hồ sơ thực hiện được lưu trữ theo mục 7 quy trình này.

BPMC

Giờ hành chính

Mục 7 quy trình

Lưu ý

- Trường hợp người yêu cầu không biết chữ thì công chức Tư pháp - Hộ tịch trực tiếp ghi Tờ khai, sau đó đọc cho người yêu cầu nghe lại nội dung và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Tờ khai. Khi trả kết quả đăng ký hộ tịch, công chức tư pháp - Hộ tịch phải đọc lại nội dung giấy tờ hộ tịch cho người yêu cầu nghe và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Sổ hộ tịch

- Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi CQHCNN

- Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này