5.1

Cơ sở pháp lý

Phụ lục 01

5.2

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Người chết không có người thân thích, người thân thích không sống cùng địa bàn xã hoặc là người già, yếu, khuyết tật không đi đăng ký khai tử được.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn thời hạn sử dụng (xuất trình bản chính để đối chiếu)

x

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết để xác định thẩm quyền. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết.

x

Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu;

x

Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp.

x

5.4

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.5

Thời hạn giải quyết

05 ngày làm việc

5.6

Nơi tiếp nhận hồ sơ

Tại nhà riêng của công dân hoặc tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động.

5.7

Lệ phí

- Đăng ký quá hạn: 5.000 đồng/việc

- Miễn lệ phí đối với trường hợp khai tử đúng hạn, đăng ký cho người thuộc gia đình có công với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật.

- 8.000đ/bản sao trích lục.

5.8

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Trích lục khai tử

5.9

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

Hướng dẫn nộp hồ sơ

Công chức Tư pháp - Hộ tịch được giao nhiệm vụ Đăng ký khai tử lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ mẫu Tờ khai đăng ký khai tử, giấy tờ hộ tịch và điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động tại nhà riêng hoặc tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động;

Công chức Tư pháp - Hộ tịch hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký khai tử;

Tiếp nhận hồ sơ của công dân theo quy định.

CCTPHT/ Công dân

01 giờ

Theo mục 5.3

Tiếp nhận hồ sơ

CCTPHT truy cập vào Phần mềm Một cửa, tiếp nhận hồ sơ, in Giấy tiếp nhận, chuyển hồ sơ sang Phần mềm Hộ tịch.

CCTPHT

01 giờ

QT-UBND-06

Thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Công chức Tư pháp - Hộ tịch căn cứ vào các văn bản hướng dẫn hiện hành kiểm tra, xác minh:

- Đối với các trường hợp hồ sơ không hợp lệ, hồ sơ không đủ điều kiện thì hướng dẫn công dân hoàn thiện/bổ sung theo quy định.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, Công chức Tư pháp - Hộ tịch dự thảo Trích lục khai tử, ghi vào Sổ đăng ký khai tử, kèm hồ sơ trình Lãnh đạo UBND xem xét phê duyệt.

CCTPHT

04 ngày

QT-UBND-06; Trích lục khai tử

Phê duyệt

- Lãnh đạo UBND xem xét hồ sơ, yêu cầu giải trình hoặc điều chỉnh (nếu có).

- Ký Trích lục khai tử và ký vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo UBND

04 giờ

Mẫu số 05 (QT-UBND-06); Trích lục khai tử

Vào sổ, trả kết quả

Công chức Tư pháp - Hộ tịch đem theo Trích lục khai tử và Sổ đăng ký khai tử để trả kết quả cho người có yêu cầu tại địa điểm đăng ký lưu động; ghi nội dung đăng ký vào Sổ đăng ký khai tử, cùng người yêu cầu ký Sổ theo quy định. Tại mục “Ghi chú” trong Sổ đăng ký khai tử ghi rõ “Đăng ký lưu động”

CCTPHT

01 giờ

(QT-UBND-06);

Lưu hồ sơ

Hồ sơ thực hiện được lưu trữ theo mục 7 quy trình này

BPMC

Giờ hành chính

Mục 7 quy trình

Lưu ý

- Trường hợp người yêu cầu không biết chữ thì công chức Tư pháp - Hộ tịch trực tiếp ghi Tờ khai, sau đó đọc cho người yêu cầu nghe lại nội dung và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Tờ khai. Khi trả kết quả, công chức Tư pháp - Hộ tịch đọc lại nội dung Trích lục khai tử cho người yêu cầu nghe và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Sổ đăng ký khai tử.

- Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi CQHCNN

- Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này