5.1

Cơ sở pháp lý

Phụ lục 01.

5.2

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

- Sản xuất không trái với quy hoạch, kế hoạch và hướng dẫn sản xuất nông nghiệp của chính quyền địa phương.

- Có đăng ký kê khai ban đầu được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận đối với chăn nuôi tập trung (trang trại, gia trại, tổ hợp tác, hợp tác xã) và nuôi trồng thủy sản hoặc giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu có).

- Thiệt hại xảy ra khi đã thực hiện đầy đủ, kịp thời các biện pháp phòng ngừa, ứng phó với thiên tai theo sự hướng dẫn, chỉ đạo của cơ quan chuyên môn và chính quyền địa phương.

- Thời điểm xảy ra thiệt hại:Trong thời gian xảy ra thiên tai trên địa bàn được Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn địa phương xác nhận.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Đơn đề nghị hỗ trợ thiệt hại do thiên tai theo mẫu số 1, 2, 3, 4, 5 Phụ lục I Nghị định số 02/2017/NĐ-CP ngày 09/01/2017 của Chính phủ.

02

Bản kê khai số lượng chăn nuôi tập trung (hoặc nuôi trồng thủy sản) ban đầu theo mẫu số 6 Phụ lục I Nghị định số 02/2017/NĐ-CP ngày 09/01/2017 của Chính phủ hoặc giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu có).

02

Bảng thống kê thiệt hại do thiên tai có xác nhận của thôn, bản, khu dân cư.

02

Bảng tổng hợp kết quả thực hiện hỗ trợ để khôi phục sản xuất nông nghiệp vùng bị thiệt hại do thiên tai, dịch bệnh (Mẫu số 1, 2, 3, 4, 5, 6) phụ lục II theo Nghị định số 02/2017/NĐ-CP (đối với cấp huyện, cấp xã).

02

5.4

Số lượng hồ sơ

Không quy định.

5.5

Thời hạn giải quyết

15 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn, hồ sơ theo quy định.

5.6

Nơi tiếp nhận hồ sơ

BPMC UBND cấp xã.

5.7

Lệ phí

Không.

5.8

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Báo cáo gửi UBND huyện.

5.9

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

Thành lập Hội đồng kiểm tra, xác minh

Ngay sau khi xảy ra thiên tai, UBND cấp xã có trách nhiệm thành lập Hội đồng để kiểm tra, xác minh thiệt hại do thiên tai kịp thời.

UBND cấp xã

Ngay sau khi thiên tai xảy ra

Hội đồng kiểm tra

Chuẩn bị hồ sơ

- Trưởng dân cư tổng hợp, xác nhận khối lượng thiệt hại toàn khu dân cư, họp thống nhất toàn khu dân cư. Lập biên bản danh sách thiệt hại.

- Niêm yết công khai danh sách khối lượng thiệt hại.

Hộ sản xuất; Trưởng dân cư; Bộ phận chuyên môn UBND; Cơ quan chức năng huyện kiếm tra, xác minh

05 ngày

Biên bản danh sách thiệt hại

Nộp hồ sơ

Trưởng dân cư hoàn thiện hồ sơ theo quy định tại Mục 5.3 nộp trực tiếp, qua bưu chính đến BPMC UBND cấp xã hoặc qua dịch vụ công trực tuyến.

Trưởng dân cư

01 ngày

Theo mục 5.3

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ

- Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định tại QT-UBND-06

- Nếu hồ sơ hợp lệ, scan hồ sơ, nhập thông tin vào hệ thống một cửa điện tử, in Giấy biên nhận hồ sơ từ phần mềm cho tổ chức/cá nhân. Sau đó, luân chuyển hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử đến Chủ tịch UBND cấp xã hoặc Trưởng Ban chỉ huy phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn phân công tiếp nhận hồ sơ.

BPMC

½ ngày

QT-UBND-06

Chuyển hồ sơ tới Hội đồng kiểm tra, xác minh

Bộ phận chuyên môn thực hiện chuyển hồ sơ tới Hội đồng kiểm tra, xác minh.

BPCM

½ ngày

QT-UBND-06

Thụ lý, thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Hội đồng kiểm tra, xác minh có trách nhiệm kiểm tra và thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ:

+ Lập Bản tổng hợp danh sách thiệt hại theo các nhóm đối tượng; Biên bản công khai danh sách đề nghị hỗ trợ thiệt hại.

+ Thông báo trên Đài truyền thanh xã; Biên bản kết thúc công khai.

+ Dự thảo tờ trình tổng hợp khối lượng thiệt hại, kinh phí đề nghị hỗ trợ thiệt hại của toàn xã. Đồng thời, cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử.

+ Trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ trình để báo cáo UBND huyện.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, chưa hợp lệ, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, công chức chuyên môn giải quyết theo quy trình QT-UBND-06.

Hội đồng kiểm tra, xác minh; Lãnh đạo UBND cấp xã

1,5 ngày

Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06);

Dự thảo tờ trình tổng hợp khối lượng thiệt hại, kinh phí đề nghị hỗ trợ thiệt hại của toàn xã

Giải quyết tại UBND huyện

Hồ sơ trình được gửi về UBND huyện xem xét hỗ trợ. UBND huyện xem xét và ra quyết định.

UBND huyện

06 ngày

Mẫu số 05 (QT-UBND-06);

Quyết định hỗ trợ

Công khai Quyết định hỗ trợ

Sau khi có Quyết định hỗ trợ của UBND huyện, UBND cấp xã thực hiện công khai Quyết định hỗ trợ thiệt hại (thời gian công khai 03 ngày).

(Thời gian công khai không tính vào thời gian thực hiện giải quyết TTHC)

UBND cấp xã

½ ngày

Công khai trên bảng niêm yết nơi công cộng, trên đài truyền thanh xã

Trả kết quả

BPMC trả kết quả giải quyết cho công dân theo QT-UBND-06, công khai Quyết định hỗ trợ thiệt hại.

BPMC

Giờ hành chính

Quyết định; QT-UBND-06