5.1

Cơ sở pháp lý

Phụ lục 01.

5.2

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Không quy định.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Tờ trình đề nghị phê duyệt phương án ứng phó thiên tai cho công trình, vùng hạ du đập;

01

Dự thảo phương án ứng phó thiên tai cho công trình, vùng hạ du đập;

01

Báo cáo kết quả tính toán kỹ thuật;

01

Văn bản góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan;

01

Các tài liệu khác liên quan kèm theo (nếu có).

01

5.4

Số lượng hồ sơ

01 bộ.

5.5

Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

5.6

Nơi tiếp nhận hồ sơ

BPMC UBND cấp xã.

5.7

Lệ phí

Không.

5.8

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Phương án được phê duyệt

5.9

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân đề nghị lập hồ sơ theo mục 5.3 và nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu điện đến BPMC UBND cấp xã hoặc trên trang dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 5.3

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ

- BPMC tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định tại Quy trình QT-UBND-06.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức chuyên môn kiểm tra.

BPMC

½ ngày

QT-UBND-06

Thụ lý, giải quyết hồ sơ

Công chức chuyên môn sau khi tiếp nhận hồ sơ, tiến hành kiểm tra, rà soát, thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện, Công chức chuyên môn có trách nhiệm thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực tế hiện trường khi cần thiết, dự thảo Phương án ứng phó trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét cho ý kiến.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong thời gian 03 ngày làm việc, Công chức chuyên môn tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân đề nghị phê duyệt phương án để hoàn chỉnh theo quy định.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, công chức chuyên môn giải quyết theo quy trình QT-UBND-06.

BPCM

 Kiểm tra hồ sơ 2,5 ngày

Thẩm định hồ sơ 12 ngày

Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06); Hồ sơ

.

Lãnh đạo UBND xem xét

- Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét hồ sơ, nếu hợp lệ cho ý kiến và ký duyệt Phương án ứng phó và chuyển lại cho Công chức chuyên môn.

Nếu hồ sơ không đủ điều kiện phê duyệt, Lãnh đạo UBND cấp xã chuyển lại cho Công chức chuyên môn để trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân và thông báo lý do bằng văn bản.

- Yêu cầu giải trình nếu cần thiết.

Ký Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo UBND cấp xã

04 ngày

Mẫu số 05 (QT-UBND-06); Phương án ứng phó được phê duyệt

Nhận kết quả, hoàn thiện hồ sơ

Sau khi nhận kết quả đã được Lãnh đạo UBND ký xác nhận, Công chức chuyên môn xử lý hồ sơ có trách nhiệm cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa; vào sổ theo dõi, chuyển kết quả tới Bộ phận một cửa để trả cho tổ chức, cá nhân. Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Công chức chuyên môn

01 ngày

Mẫu số 05 (QT-UBND-06)

Trả kết quả

BPMC nhận kết quả từ BPCM chuyển ra, trả kết quả cho tổ chức, công dân theo quy trình QT-UBND-06.

BPMC

Giờ hành chính

QT-UBND-06